このページでは、「Googleのアプリをパソコンで使えるようになりたい」という受講生へのテキスト案内の進め方を整理します。Googleアプリはスマートフォンでは使い慣れている方でも、パソコン（ブラウザ）からの操作に戸惑うケースが多く見られます。「何を学びたいか」を最初に整理するだけで、ご案内がスムーズになります。
まず「何をしたいか」を確認する
Googleアプリはメール・カレンダー・ファイル管理・文書作成・表計算・プレゼン・アンケートと幅広く、一口に「Googleを使いたい」といっても目的はさまざまです。最初に受講生の目的を確認してからテキストをご案内ください。
よくある相談のパターンは次の3つです。
- メール・スケジュール管理をしたい → Gmail・Googleカレンダー
- ファイル管理・文書作成・表計算・プレゼンをしたい → Googleドライブ・ドキュメント・スプレッドシート・スライド
- アンケートを作りたい → Googleフォーム
それぞれの進め方を以下にまとめます。
パターン1：メール・スケジュール管理をしたい受講生へ
仕事や地域活動でGmailやGoogleカレンダーを使い始めた、または使うよう求められた、という受講生に多いパターンです。
Gmail ― 受信・送信・整理まで一冊で
Googleアカウントの作成から始まり、メールの送受信・添付ファイルの扱い・スターやアーカイブを使った整理まで学べます。「メールソフトは使ったことがある」という方でも、Gmailならではの操作に戸惑うことが多いため、一冊きちんと学ぶ効果があります。
Googleカレンダー ― 予定管理と共有まで
予定の作成・繰り返し設定・他のユーザーとのカレンダー共有など、ビジネスでの実用的な使い方を学べます。「スマホでは使っているがパソコンからは操作がわからない」という受講生にも適しています。
2冊の進め方の目安：どちらか一方から始めても問題ありません。「メールから入りたい」受講生にはGmailを先に、「予定管理が先決」という受講生にはGoogleカレンダーを先に案内するのがスムーズです。
パターン2：ファイル管理・文書作成・表計算・プレゼンをしたい受講生へ
職場や団体でGoogleのアプリに統一されている場合、あるいはExcelやWordの代替として使い始めた、というケースに対応します。
Googleドライブ ― まずファイル管理の土台を作る
アップロード・フォルダ整理・共有設定など、Googleドライブの基本操作を学びます。「どこに保存されているのかわからない」という受講生には、ドキュメントやスプレッドシートを始める前にこちらで土台を作ると、その後がスムーズです。
Googleドキュメント ― Wordの感覚で使えるクラウド文書作成
文書作成・書式設定・表の挿入・画像の挿入・目次・ヘッダー＆フッター・ファイル共有まで学べます。Wordに慣れた受講生なら「操作の違い」を確認しながら比較的スムーズに進められます。
→ 基本をマスター Googleドキュメント 2026.03版
Googleスプレッドシート ― 基本から分析まで段階的に
データ入力・四則演算・SUM/AVERAGE関数・グラフ・フィルターを基本編で学び、IF関数・VLOOKUP関数・ファイル共有・ExcelデータのインポートとエクスポートはDB・関数・ファイル操作編で学びます。Excelの基礎がある受講生であれば「操作の違い」を確認しながら進められます。
「集計・分析にピボットテーブルを使いたい」という受講生には、上記の後に次のテキストをご案内ください。
Googleスライド ― プレゼン資料をブラウザで作る
スライド作成・画像や表の挿入・アニメーション・プレゼンテーションの実行まで学べます。PowerPointの基礎がある受講生なら操作の違いを確認しながら比較的短時間で習得できます。
パターン3：アンケートを作りたい受講生へ
顧客アンケートや社内アンケートをWebで実施したいという受講生に対応します。フォームの作成からアンケート結果の集計確認まで学べます。Googleスプレッドシートの基本的な操作ができると、回答データの確認がよりスムーズになります。
→ Googleフォームでかんたんアンケート作成 2026.3版
テキスト一覧
「このケースにはどのテキストが合う？」と迷ったら、ご遠慮なくメールでお聞かせください。受講生の状況・目的・学習時間の目安などをお伝えいただくと、よりスムーズにご提案できます。
